La dématérialisation et l'hébergement à l'étude

Documalis présent à la journée de la dématérialisation organisée par Chambersign et la CCI de Paris le 17 novembre 2009.

Vendredi, 06 Novembre 2009 03:35

Nantes, le 4 novembre 2009 – Documalis, éditeur de solutions innovantes de numérisation tactile, sera présent sur le premier parcours pédagogique « vert » organisé par Chambersign et la CCI de Paris, regroupant les principales applications de la dématérialisation à destination des TPE, PME et Grands Comptes. Cet évènement inédit se déroulera le 17 novembre prochain de 9h00 à 18h00 à la Bourse de Commerce (2 rue de Viarmes - Paris 1er). Choisi par les organisateurs en tant qu'acteur clé de la dématérialisation des documents depuis de nombreuses années, proposant des solutions toujours plus ergonomiques, performantes et faciles à installer (concept de box « prête à brancher »), Documalis profitera de cette occasion pour proposer aux visiteurs des démonstrations interactives de ses solutions de dématérialisation des Factures et des Courriers.

Cette journée, la première en son genre, innovera en proscrivant la distribution de documents d'origine papier au cours de son déroulement. Pour permettre aux visiteurs de récupérer des informations sur le salon, une clé USB de 1 Go sera remise aux mille premiers visiteurs.

Pour l'occasion, Documalis mettra à disposition gratuitement sur son stand « Documalis Express », sa solution packagée de gestion électronique de Document comprenant de nombreuses fonctionnalités telles que numérisation, OCR, PDF, LAD, RAD, Ged et Workflow. Documalis Express s'adresse principalement aux TPE/PME et professions libérales en répondant de façon adaptée aux besoins de ces types de structure. Simple, ergonomique, vendue sous forme de logiciels, en Box ou en service hébergé sur Internet (SAAS), sa modularité lui permet de remporter un vif succès auprès du public.

Le 17 novembre prochain, toute l'équipe Documalis vous attend sur son stand et elle se fera un plaisir de vous présenter ses dernières solutions innovantes en matière de dématérialisation des documents.

Inscription à la journée : http://eve.ccip.fr/uploads/_pfaccip/eve/Journee_de_l_e-entreprise_v1.pdf

Les différentes solutions de la gamme Documalis :

• Solution Courrier : gestion de la chaine de traitement du courrier en mode numérique, numérisation, reconnaissance, distribution, suivi et réponses aux courriers, télécopies et emails.
• Solution Factures : gestion de la chaine de traitement des factures fournisseur, bons de commande et bons de livraison, incluant RAD, LAD, transformation PDF avec OCR, vidéo-codage…
• Solution Parapheur Electronique : dématérialisation, transformation PDF, présentation des documents, signature électronique, archivage dans la GED et coffre fort électronique.
• Solution GED : gestion documentaire complète d'entreprise, interservices avec archivage local ou distant, recherches en modes plein texte, plan de classement, arborescence ou multicritères.
• Solution Collaborative : Workflows documentaires et décisionnels entre utilisateurs, selon une logique prédéfinie, dynamique ou libre selon la demande des utilisateurs, présentation des documents PDF, signature et traçabilité intégrée.
• Solution Archivage : stockage à très long terme des documents numériques sur supports physiques, optiques ou microfilms incluant une traçabilité intégrale des documents.
• Solution de Numérisation : Mise en place de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier, microfilms, microfiches, séparateurs, lots …) et logiciels de traitement d'image, PDF, OCR adaptés aux volumes extraits.